La formation chez Experts Conseils Chanton
Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Données utilisateur – Formations suivies
Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.
Purpose
- Traçabilité pédagogique et conformité
Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales (LPD), sectorielles (Suva, inspections cantonales) ou réglementaires (formation continue SST, CIEH, CFST).
Inclut les données d’inscription, participation, résultats, évaluations, rapports, attestations ou justificatifs exigibles jusqu’à 10 ans après la fin de la formation.
Bases légales Spécifiques à la Suisse :
-
LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement
-
LPD, art. 30 ss : droit d’accès, de rectification, d’opposition
-
OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation
-
Code des obligations, art. 958f : obligations comptables (10 ans)
-
- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Consent (GDPR Art. 6.1(a)) | The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
| Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) | Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject |
Users
Category
- Données utilisateur – Administration plateforme
Cette catégorie regroupe les données personnelles nécessaires à la gestion administrative et technique des comptes utilisateurs. Elle inclut les informations d’inscription, les rôles attribués, les journaux de connexion, les logs système, ainsi que les traces de consentement et les interactions liées à la confidentialité ou à la sécurité du système.
Purpose
- Gestion des comptes et sécurité
Permettre la gestion sécurisée et structurée des comptes utilisateurs dans la plateforme de formation : création, rôles, connexions, logs d'activité, préférences, acceptation des politiques, gestion des incidents et conformité technique.
Base légale :
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement nécessaire à la gestion technique et à la sécurité des données
- OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation adaptée à la finalité de sécurité de l’environnement numérique- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Consent (GDPR Art. 6.1(a)) | The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
Course categories
Category
- Données utilisateur – Formations suivies
Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.
Purpose
- Évaluation formative et certificative
Traiter les données liées aux résultats d’évaluations dans le cadre des activités de formation : réponses, scores, travaux remis, taux de participation et statistiques d’apprentissage. Cette finalité est essentielle pour la délivrance de certificats, attestations ou validations de compétences professionnelles.
Base légale :
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement légitime en lien avec la finalité éducative
- Intérêt prépondérant à la certification des acquis dans le cadre de la formation professionnelle ou réglementée- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
Courses
Category
- Données utilisateur – Formations suivies
Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.
Purpose
- Traçabilité pédagogique et conformité
Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales ou sectorielles (Suva, inspections cantonales, CFST, etc.). Cela inclut la gestion des inscriptions, des résultats, des attestations, des statistiques de suivi et des documents justificatifs.
Base légale :
- LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement
- OLPD (RS 235.11), art. 7 : conservation autorisée jusqu’à la fin de la finalité
- CO (RS 220), art. 958f : obligations comptables (10 ans)- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) | Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Employment and social security/protection law (GDPR Art. 9.2(b)) | Processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law in so far as it is authorised by Union or Member State law or a collective agreement pursuant to Member State law providing for appropriate safeguards for the fundamental rights and the interests of the data subject |
Activity modules
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Blocks
Category
- Données utilisateur – Messagerie et notifications
Cette catégorie couvre les messages internes, les notifications système, les alertes liées aux activités de cours (remise, échéance, nouvelle ressource), ainsi que les échanges entre utilisateurs ou entre les formateurs et les apprenants dans le cadre du dispositif pédagogique.
Purpose
- Personnalisation de l’interface
Améliorer l’expérience utilisateur en adaptant l’interface Moodle : affichage des blocs, langue, préférences de navigation, filtres et vues personnalisées. Cela permet une utilisation plus fluide et adaptée des contenus pédagogiques.
Base légale :
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement autorisé par consentement implicite à des fins d’ergonomie et de confort d’utilisation
- L’utilisateur peut révoquer ses préférences ou modifier ses paramètres à tout moment- Retention period
- 2 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Consent (GDPR Art. 6.1(a)) | The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
Assignment
Category
- Données utilisateur – Administration plateforme
Cette catégorie regroupe les données personnelles nécessaires à la gestion administrative et technique des comptes utilisateurs. Elle inclut les informations d’inscription, les rôles attribués, les journaux de connexion, les logs système, ainsi que les traces de consentement et les interactions liées à la confidentialité ou à la sécurité du système.
Purpose
- Traçabilité pédagogique et conformité
Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales (LPD), sectorielles (Suva, inspections cantonales) ou réglementaires (formation continue SST, CIEH, CFST).
Inclut les données d’inscription, participation, résultats, évaluations, rapports, attestations ou justificatifs exigibles jusqu’à 10 ans après la fin de la formation.
Bases légales Spécifiques à la Suisse :
-
LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement
-
LPD, art. 30 ss : droit d’accès, de rectification, d’opposition
-
OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation
-
Code des obligations, art. 958f : obligations comptables (10 ans)
-
- Retention period
- 10 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Consent (GDPR Art. 6.1(a)) | The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes |
| Sensitive personal data processing reasons | |
|---|---|
| Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) | The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject |
| Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) | Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject |