Riepilogo della conservazione dei dati

Il riepilogo visualizza le categorie le finalità di default relative alla conservazione dei dati degli utenti. Da notare che alcune aree del sistema possono avere categorie e finalità più specifiche di quelle elencate.

Sito

Categoria

Données utilisateur – Formations suivies

Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.


Finalità

Traçabilité pédagogique et conformité

Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales (LPD), sectorielles (Suva, inspections cantonales) ou réglementaires (formation continue SST, CIEH, CFST).

Inclut les données d’inscription, participation, résultats, évaluations, rapports, attestations ou justificatifs exigibles jusqu’à 10 ans après la fin de la formation.

Bases légales Spécifiques à la Suisse :

  • LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement

  • LPD, art. 30 ss : droit d’accès, de rectification, d’opposition

  • OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation

  • Code des obligations, art. 958f : obligations comptables (10 ans)

Tempo di conservazione
10 anni
Base giuridica del trattamento
Consenso (GDPR Art. 6.1(a)) L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Consenso esplicito (GDPR Art. 9.2(a)) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1, Articolo 9 del GDPR.
Interesse pubblico rilevante (GDPR Art. 9.2(g)) Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato

Utenti

Categoria

Données utilisateur – Administration plateforme

Cette catégorie regroupe les données personnelles nécessaires à la gestion administrative et technique des comptes utilisateurs. Elle inclut les informations d’inscription, les rôles attribués, les journaux de connexion, les logs système, ainsi que les traces de consentement et les interactions liées à la confidentialité ou à la sécurité du système.


Finalità

Gestion des comptes et sécurité

Permettre la gestion sécurisée et structurée des comptes utilisateurs dans la plateforme de formation : création, rôles, connexions, logs d'activité, préférences, acceptation des politiques, gestion des incidents et conformité technique.

Base légale :  
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement nécessaire à la gestion technique et à la sécurité des données  
- OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation adaptée à la finalité de sécurité de l’environnement numérique

Tempo di conservazione
10 anni
Base giuridica del trattamento
Consenso (GDPR Art. 6.1(a)) L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Consenso esplicito (GDPR Art. 9.2(a)) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1, Articolo 9 del GDPR.

Categorie del corso

Categoria

Données utilisateur – Formations suivies

Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.


Finalità

Évaluation formative et certificative

Traiter les données liées aux résultats d’évaluations dans le cadre des activités de formation : réponses, scores, travaux remis, taux de participation et statistiques d’apprentissage. Cette finalité est essentielle pour la délivrance de certificats, attestations ou validations de compétences professionnelles.

Base légale :  
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement légitime en lien avec la finalité éducative  
- Intérêt prépondérant à la certification des acquis dans le cadre de la formation professionnelle ou réglementée

Tempo di conservazione
10 anni
Base giuridica del trattamento
Legittimo interesse (GDPR Art. 6.1(f)) Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Consenso esplicito (GDPR Art. 9.2(a)) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1, Articolo 9 del GDPR.

Corsi

Categoria

Données utilisateur – Formations suivies

Cette catégorie couvre les données personnelles liées à la participation aux formations proposées par Experts Conseils Chanton. Elle comprend les inscriptions aux cours, les traces d’activité (connexions, dates, interactions), les résultats obtenus, les certificats délivrés, les évaluations de fin de formation, et tout autre élément permettant de démontrer le suivi effectif d’une session de formation.


Finalità

Traçabilité pédagogique et conformité

Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales ou sectorielles (Suva, inspections cantonales, CFST, etc.). Cela inclut la gestion des inscriptions, des résultats, des attestations, des statistiques de suivi et des documents justificatifs.

Base légale :  
- LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement  
- OLPD (RS 235.11), art. 7 : conservation autorisée jusqu’à la fin de la finalité  
- CO (RS 220), art. 958f : obligations comptables (10 ans)

Tempo di conservazione
10 anni
Base giuridica del trattamento
Obbligo legale (GDPR Art 6.1(c)) Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale (GDPR Art. 9.2(b)) Il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;

Moduli di attività

Finalità

Tempo di conservazione
Il tempo di conservazione non è stato impostato

Blocchi

Categoria

Données utilisateur – Messagerie et notifications

Cette catégorie couvre les messages internes, les notifications système, les alertes liées aux activités de cours (remise, échéance, nouvelle ressource), ainsi que les échanges entre utilisateurs ou entre les formateurs et les apprenants dans le cadre du dispositif pédagogique.


Finalità

Personnalisation de l’interface

Améliorer l’expérience utilisateur en adaptant l’interface Moodle : affichage des blocs, langue, préférences de navigation, filtres et vues personnalisées. Cela permet une utilisation plus fluide et adaptée des contenus pédagogiques.

Base légale :  
- LPD (RS 235.1), art. 6 : traitement autorisé par consentement implicite à des fins d’ergonomie et de confort d’utilisation  
- L’utilisateur peut révoquer ses préférences ou modifier ses paramètres à tout moment

Tempo di conservazione
2 anni
Base giuridica del trattamento
Consenso (GDPR Art. 6.1(a)) L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Consenso esplicito (GDPR Art. 9.2(a)) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1, Articolo 9 del GDPR.

Compito

Categoria

Données utilisateur – Administration plateforme

Cette catégorie regroupe les données personnelles nécessaires à la gestion administrative et technique des comptes utilisateurs. Elle inclut les informations d’inscription, les rôles attribués, les journaux de connexion, les logs système, ainsi que les traces de consentement et les interactions liées à la confidentialité ou à la sécurité du système.


Finalità

Traçabilité pédagogique et conformité

Permettre le suivi pédagogique et administratif des formations suivies dans le cadre des exigences contractuelles, légales (LPD), sectorielles (Suva, inspections cantonales) ou réglementaires (formation continue SST, CIEH, CFST).

Inclut les données d’inscription, participation, résultats, évaluations, rapports, attestations ou justificatifs exigibles jusqu’à 10 ans après la fin de la formation.

Bases légales Spécifiques à la Suisse :

  • LPD (RS 235.1), art. 6 : licéité du traitement

  • LPD, art. 30 ss : droit d’accès, de rectification, d’opposition

  • OLPD (RS 235.11), art. 7 : durée de conservation

  • Code des obligations, art. 958f : obligations comptables (10 ans)

Tempo di conservazione
10 anni
Base giuridica del trattamento
Consenso (GDPR Art. 6.1(a)) L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
Motivo del trattamento di dati personali sensibili
Consenso esplicito (GDPR Art. 9.2(a)) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1, Articolo 9 del GDPR.
Interesse pubblico rilevante (GDPR Art. 9.2(g)) Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato